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    【抗擊疫情】航空航天學院關于教職工疫情期間工作安排的通知


    瀏覽: 發布時間:2020-02-20 10:47:44 作者:航空航天學院 來源:院辦

    航空航天學院關于教職工疫情期間工作安排的通知

    根據教育部、四川省有關文件精神,為從嚴加強疫情防控期間高校校園管理,切實做到“嚴防擴散、嚴防爆發,確保一方凈土、確保生命安全”,結合學校和學院實際,疫情期間,教職工啟動在家辦公與現場值班結合的方式,具體安排如下:

    一、總體要求

    1.疫情防控期間,教職工原則上以居家辦公為主。從2月24日至疫情解除日(具體日期視情況另行通知)365asia官网,教師居家開展教研備課365asia官网、線上教學、科學研究等工作。行政人員采用輪班方式365asia官网,輪班時到校辦公365asia官网,非輪班時在家辦公365asia官网。未經審批備案的人員不得進入校園。

    2.特殊情況,教職工確需進入校園的,提前一天通過保衛處公眾號提出申請365asia官网,單位主要負責人審批,人力資源部審核,通過后方可進入校園365asia官网。

    3.對目前仍在湖北的教職工,推遲返蓉365asia官网;對目前仍在蓉外地區(不含湖北)的教職工,返蓉前14天內與新冠肺炎確診病例、疑似病例或密切接觸者有密切接觸的教職工365asia官网365asia官网,按現居住地要求進行醫學隔離觀察,不返蓉;從成都以外地區返回成都的,必須居家隔離14天365asia官网,14天后身體健康狀況無異常,方可根據學院安排返校上班。

    4.教職工返校后要每日監測體溫和身體狀況365asia官网,一旦發現異常365asia官网,必須立即停止相關工作并做好規范診治和防控工作365asia官网。

    5.原則上不安排出差。確有需要的,必須院領導批準,報與出差業務相關的職能部門審批后執行。

    6.原則上不召開或參加人群聚集的會議和活動,必要會議通過線上會議開展。

    7.機關每天保證2位老師值班,處理現場業務并做好詳細記錄。

    8.教職工每日17:00前通過學校健康管理平臺打卡,院辦每日19:00前完成對全院職工健康狀況的統計。

    9.該機制根據疫情變化以及學校相關安排進行適時調整,請大家關注學院的通知。

    二365asia官网、值班安排

    1.疫情期間,學院執行院機關人員值班和院領導帶班制度,確保工作正常運行和信息渠道暢通。值班人員要做好相關記錄,遇到緊急、重大情況要及時報告。有關值班和帶班安排見附件1《航空航天學院疫情期間機關值班安排》,學院機關服務指南見附件2《學院機關各科室服務指南》。

    2.值班人員須佩戴口罩365asia官网、對辦公室進行局部消毒、開窗通風365asia官网,督促檢查其他教研室上班人員的日常防疫工作365asia官网;處理現場辦公的事務,配合并協助學院老師進行科研及教學工作;要做好每日值班記錄,做好全院的安全防控檢查。

    3.辦公室配備體溫測量槍,請值班老師進辦公室后先自行測量體溫,體溫正常再開始辦公;如有其他老師到辦公室辦理業務,值班老師督促來訪人員自行測量體溫后再辦理業務365asia官网。如來訪人員體溫不正常,請值班人員記錄并向辦公室主任報備。

    4.值班時間:上午 9:00-12:00,下午13:30-17:00;

    值班地點:研究院大樓502-1、502-2;

    5.學校聯系電話:

    校醫院:028-61830120

    保衛處:

    沙河校區  028-83200110  83200119

    清水河校區028-61830110  61830119

    總值班室:028-61831312

    三、工作安排及溝通機制

    1.全院教職工科學有序開展工作,按照學校相關通知要求原則上在家開展工作365asia官网,未經審批備案的人員不得進入校園365asia官网;在校工作教職工在上下班途中、在校辦公及用餐等環節嚴格遵守學校工作安排365asia官网,做好自我防護。

    2.在家工作時間與學校工作時間嚴格同步,工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。

    3.在家辦公的老師在工作時間內請保持電腦365asia官网、手機、QQ、微信、郵箱等通訊手段暢通,嚴格按照工作時間保持在線狀態。

    4.具體工作任務由各部門分管領導通過電話、welink、QQ、微信及郵箱安排和溝通;需要審批的事項通過郵箱、企業微信、網上服務大廳等進行審批365asia官网,后續再尋找時機進行補簽字365asia官网;必須現場處理的事項請聯系學院及學校值班人員進行處理365asia官网。(學校各部門工作指南詳見《電子科技大學疫情防控期間教職工服務指南V2.0》)

    5.為使春季學期教學質量和效果不受疫情影響,請老師們積極做好線上教學的相應準備(含在線教學方案、操作指南、技術支持、教材準備等)365asia官网;按學校教學日歷開展教學工作365asia官网,2月24日開始本科教學工作,3日2日開始研究生教學工作;學生具體返校時間按照當地政府及上一級主管部門的統一要求安排調整,屆時學校將提前向師生公布365asia官网。

    6.疫情防控期間,支持科研人員圍繞新型冠狀病毒防控開展科研攻關,鼓勵科研團隊針對各部委下發的指南積極響應集智攻關,組織學??蒲辛α酷槍W校防控任務研制生產應急裝備。請科研人員密切關注科研院網站發布的相關通知,與學院科研科、科研院工作人員保持郵件、電話、微信聯系,按照科研院發布的《電子科技大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控科學研究工作方案》中的相關工作要求開展科研工作365asia官网。

    7.鑒于新型冠狀病毒疫情原因,暫停因公臨時出國(境)審批、證照、簽證(簽注)等業務辦理365asia官网。已獲得任務批件的建議取消或推遲出訪活動。

    8.防控疫情期間,請老師們通過電話、微信、郵件、視頻會議等多種方式關心學生心理和健康狀況、指導學生在家開展研習,通過溫馨細致的工作形成師生抗擊疫情的強大合力。

    9.要加強宣傳教育,及時宣傳報道戰疫中涌現的先進典型;引導學生理性應對疫情,不造謠、不信謠、不傳謠,積極弘揚正能量。

    10.welink及企業微信操作:

    (1)信息中心為全校在職教職工開通WeLink賬號通知:

    https://info.uestc.edu.cn/info/1014/2279.htm;

    服務熱線:028-61831184(服務時間:9:00-12:00,13:00-17:00);

    (2)電子科技大學企業微信遠程協同辦公使用說明:

    https://www.info.uestc.edu.cn/info/1014/2296.htm;

    服務熱線 028-61831184(服務時間:9:00-12:00,13:00-17:00)

    11.機關職工每日18:00前通過welink向部門領導提交工作報告,每周五18:00前提交周報。(操作流程:打開welink-業務-工作報告-撰寫日報/周報-選擇發送人并提交)


    疫情緊急事務24小時熱線:028-61831887

    (僅供疫情緊急事務,其他業務請咨詢相應科室)

    附件1:《航空航天學院疫情期間機關值班安排》

    附件2:《學院機關各科室服務指南》





           航空航天學院院辦

    2020.2.19

     


    附件1:航空航天學院疫情期間機關值班安排

    值班時間:上午9:00—12:00,下午13:00—17:00

    地點:電子科技大學清水河校區研究院大樓502-1 、502-2

    負責人:白泰禮

    疫情緊急事務24小時熱線電話:028-61831887(僅供疫情緊急事務,其他業務請咨詢相應科室)

    值班電話:見表   傳真:61831887


    時間

    院機關

    值班人員

    值班電話

    值班地點

    帶班

    院領導

    聯系電話

       2.24-2.25

    張佳麗

    61831632

    研究院大樓502-2

    李孟


    13880982699


    須玥

    61831856

    研究院大樓502-1

    2.26-2.27

    陳博文

    61831632

    研究院大樓502-2

    胡黎黎

    61831857

    研究院大樓502-1

    2.28

    陳博文

    61831632

    研究院大樓502-2

    曾艷

    61831821

    研究院大樓502-1



    附件2:學院機關各科室服務指南

    學院辦公室

    姓名

    電話

    郵箱

    職責分工

    備注

    白泰禮

    61831887

    baitaili@uestc.edu.cn

    統籌協調學院機關工作365asia官网,負責機關建設、財務365asia官网、文化建設、宣傳等工作365asia官网。

    防疫期間擔任學院聯絡員365asia官网。

    曾艷

    61831821

    zengyan@uestc.edu.cn

    指導督促支部規范化建設;黨員發展、教育、管理365asia官网。


    汪思晶

    61831882

    sijingw@uestc.edu.cn

    負責學院人才引進、師資建設、薪酬福利管理、教師發展工作365asia官网;負責學院外專引智項目申報、教師出訪及外專來訪手續辦理、國際學術會議的申報365asia官网。


    楊琴

    61831882

    yqin@uestc.edu.cn

    負責學院人才信息挖掘、人才聯絡、博士后等工作。


    張佳麗

    61831887

    zjl@uestc.edu.cn

    負責學院校友會工作;負責學院對外培訓項目的開發組織;協助負責學院官方網站的管理365asia官网。


    科研管理辦公室

    姓名

    電話

    郵箱

    職責分工

    備注

    胡黎黎

    61831857

    36927115@qq.com

    全面負責科室工作。分管學院科研政策制度的制定與實施、軍口科研項目管理、科研成果報獎、科研平臺管理、科研合作與交流、科研質量體系管理、科研宣傳工作等;


    胡黎黎(胡志蒙)

    61831857

    ktykyk@uestc.edu.cn

    分管民口科研項目管理、知識產權申報與保護、科研實驗室制度建設及安全管理、保密管理、科研數據庫建設、科研相關網絡系統管理工作等365asia官网。


    教務管理辦公室

    姓名

    電話

    郵箱

    職責分工

    備注

    梁偉

    61831654

    liangw@uestc.edu.cn

    統籌科室工作365asia官网,負責專業建設,教研教改、實驗室建設、教學質量監控


    段卿

    61831654

    duanqing@uestc.edu.cn

    負責教學計劃執行、教學運行管理


    學科建設與研究生管理辦公室

    姓名

    電話

    郵箱

    職責分工

    備注

    須玥

    61831856

    xuyue@uestc.edu.cn

    負責學院學科評估365asia官网、學位授權點建設、 “雙一流”學科建設項目等學科建設工作。負責研究生招生工作,以及研究生培養的專項工作:專業學位研究生實驗實踐基地建


    黃宇紅

    61831822

    yhh@uestc.edu.cn

    負責學院研究生培養的日常工作:研究生教學工作、學位工作。


    學生科

    姓名

    電話

    郵箱

    職責分工

    備注

    林伯先

    61831624

    61934883@qq.com

    研究生、博士生輔導員。

    統籌安排科室總體工作,規劃學院學生工作隊伍體系建設。


    陳博文

    61831632

    cbw@uestc.edu.cn

    本科生2016、2017、2018級輔導員。

    負責學生管理、學風建設365asia官网、資助工作、心理工作、網絡文化建設工作等


    王世豪

    61831624

    302505547@qq.com

    本科生2019級輔導員,分團委書記365asia官网。

    負責團學工作、外事工作、文化工作等。











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